Assisten:in der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich

Rechnungserstellung und Kontrolle offener Posten: Sicherstellung eines reibungslosen Rechnungswesens und Nachverfolgung ausstehender Zahlungen
Buchhaltungsvorbereitung: Enger Austausch mit der Buchhaltung, inklusive vorbereitender Aufgaben
Terminmanagement: Planung, Organisation und Überwachung von Terminen der Geschäftsführung
Korrespondenz und Kommunikation: Professionelle Betreuung der Kommunikation mit unseren Mitgliedern sowie interner und externer Schriftverkehr
Allgemeines Officemanagement: Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Büroalltags

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Hohe Affinität zu Zahlen und ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis
Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Unser Angebot

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, autonome Handlungspielräume
Modernes Büro mit zentraler Lage in der Wiener Innenstadt
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur

Assisten:in der Geschäftsführung (m/w/d) – Vollzeit