Partnerassistent:in (m/w/d) – Vollzeit

Unser Klient ist eine bestens etablierte Rechtsanwaltskanzlei im 1. Wiener Bezirk mit den Schwerpunkten Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, M&A.

Aufgrund des stetigen Wachstums der Kanzlei wird gesucht zum ehest möglichen Eintritt ein:e

Partnerassistent:in (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich

  • In dieser vielseitigen und bedeutenden Rolle unterstützen Sie einen der Kanzleipartner in allen administrativen und organisatorischen Agenden inkl. Termin- und Reisemanagement
  • Sie agieren als erste Ansprechperson für Klient:innen und Geschäftspartner:innen und übernehmen die laufende Korrespondenz mit Gerichten und Behörden
  • Die Ablage, Aktenführung, Evidenzhaltung und Fristenverwaltung zählen ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet wie das Verfassen von Schriftstücken oder das Schreiben nach Diktat
  • Die Leistungserfassung für die Mandant:innen, die Honorarabrechnung sowie die Abwicklung des Zahlungsverkehrs runden Ihren Tätigkeitsbereich ab

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA o.ä.)
  • Idealerweise bereits erste einschlägige Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, Notar oder in einer ähnlichen gehobenen Assistenzposition
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und ausgeprägte IT-Affinität werden vorausgesetzt
  • Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Engagement sind für Sie genauso selbstverständlich wie Loyalität
  • Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und bringen ausgezeichnete Umgangsformen mit

Unser Angebot

  • Langfristige und abwechslungsreiche Position in einem repräsentativen Umfeld
  • Wertschätzendes Betriebsklima und respektvoller Umgangston
  • Geregelte Arbeitszeiten (keine Überstunden)
  • Laufende persönliche und fachliche Entwicklung sowie attraktives Monatsbruttogehalt ab € 2.500 mit einer Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation