A confident businesswoman in a blue suit uses a tablet while standing against a vibrant yellow background. Her expression is focused and professional

Teamsekretär:in (m/w/d) – Vollzeit

Unser Kunde ist ein bestens etabliertes und namhaftes Beratungsunternehmen in der Wiener Innenstadt. Modernes Arbeiten, höchste Qualität für Klienten und ein wertschätzendes Miteinander zeichnet die Kanzlei aus.

Aufgrund des stetigen Wachstums suchen wir zum ehest möglich ein Eintritt eine:n

TEAMSEKRETÄR:IN (m/w/d)
VOLLZEIT

Dein Aufgabenbereich

  • Erstellung und Kontrolle von Honorarnoten sowie internes Billingmanagement und laufende Abrechnungstätigkeiten
  • Fachlich-inhaltliche Assistenz der Managing Partner und jeweiligen Manager
  • Korrespondenz mit Finanzamt
  • Anlegen von Klientenstammdaten und weiterer Pflege und weitere administrative Tätigkeiten
  • Perspektivisch: Übernahme einer fachlichen Leitung des Sekretariats

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrung im Billing, Abrechnungswesen oder Kanzleiumfeld wünschenswert
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Zahlenaffinität
  • Selbstständige, genaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Diskretion, Professionalität und Kommunikationsstärke

Unser Angebot

  • Verantwortungsvolle Position in einem stetig wachsenden Unternehmen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Management Board
  • Professionelles und familiäres Team
  • Moderne und repräsentative Büroräumlichkeiten
  • Attraktives Gehalt, Klimaticket ab dem 3. Monat und viele ansprechende Benefits mit Mehrwert

Für diese Position bieten wir ein Gehalt ab EUR 44.800 € jährlich, wobei sich das tatsächliche Einkommen nach Erfahrung und Qualifikation richtet.