Erfolgreiche Mitarbeiter:innengespräche: Tipps für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen

Mitarbeiter:innengespräche sind ein essenzielles Instrument in der Personalführung und tragen erheblich zu einer positiven Unternehmenskultur bei. Richtig geführt, stärken sie das Vertrauen, fördern die Zusammenarbeit und helfen, gemeinsame Ziele zu erreichen. Damit beide Seiten – Führungskräfte und Mitarbeiter:innen – den größtmöglichen Nutzen aus solchen Gesprächen ziehen können, gibt es einige bewährte Tipps.

Tipps für Führungskräfte: So wird das Gespräch ein Erfolg

1. Gut vorbereitet sein
   Analysieren Sie im Vorfeld die bisherigen Leistungen der Mitarbeiter:innen und machen Sie sich Notizen zu den Themen, die Sie ansprechen möchten. Eine strukturierte Agenda hilft, den roten Faden im Gespräch zu halten.
2. Eine positive Atmosphäre schaffen
   Begrüßen Sie den/die Mitarbeiter:in freundlich und sorgen Sie für eine entspannte Gesprächsatmosphäre. Ein wertschätzender Einstieg zeigt, dass Sie das Gespräch ernst nehmen.
3. Klar, aber einfühlsam kommunizieren
   Sprechen Sie offen und klar, bleiben Sie dabei jedoch respektvoll. Nutzen Sie „Ich-Botschaften“, um Feedback konstruktiv zu formulieren, z. B.: „Ich habe beobachtet, dass…“.
4. Aktiv zuhören
   Geben Sie dem/der Mitarbeiter:in genügend Raum, um seine Sichtweise zu schildern. Zeigen Sie Interesse und stellen Sie gezielte Nachfragen, um ein umfassendes Verständnis zu entwickeln.
5. Ziele und Erwartungen definieren
   Besprechen Sie konkrete Ziele für die Zukunft und formulieren Sie klare Erwartungen. Idealerweise legen Sie gemeinsam fest, wie diese erreicht werden können.
6. Abschluss mit positiver Note
   Beenden Sie das Gespräch mit einem positiven Ausblick, der Motivation schafft. Bedanken Sie sich für den Austausch und bieten Sie Unterstützung an.

Tipps für Mitarbeiter:innen: So nutzen Sie das Gespräch optimal

1. Vorbereitung ist alles
   Überlegen Sie sich im Vorfeld, welche Themen Sie ansprechen möchten. Notieren Sie Fragen, Feedback oder Anliegen, die Ihnen wichtig sind.
2. Seien Sie offen und ehrlich
   Nutzen Sie die Gelegenheit, um Ihre Perspektive zu teilen. Sprechen Sie offen über Herausforderungen, Wünsche oder Verbesserungsvorschläge – das ist Ihre Chance, gehört zu werden.
3. Ziele und Weiterentwicklung
   Überlegen Sie, welche beruflichen Ziele Sie haben, und bringen Sie diese aktiv ins Gespräch ein. Das zeigt Engagement und erleichtert es der Führungskraft, Sie zu unterstützen.
4. Feedback geben
   Mitarbeiter:innengespräche sind keine Einbahnstraße. Geben Sie auch Ihrer Führungskraft konstruktives Feedback, z. B. zu Arbeitsprozessen oder der Zusammenarbeit.
5. Aufnahmebereit bleiben
   Sehen Sie Feedback als Chance zur Weiterentwicklung. Hören Sie aufmerksam zu und überlegen Sie, wie Sie das Gesagte positiv umsetzen können.
6. Nachbereitung nicht vergessen
   Notieren Sie sich nach dem Gespräch wichtige Punkte und prüfen Sie, wie Sie vereinbarte Ziele aktiv verfolgen können.

Gemeinsam zum Erfolg

Erfolgreiche Mitarbeiter:innengespräche leben von gegenseitigem Respekt und Offenheit. Führungskräfte schaffen den Rahmen, in dem ehrliche Kommunikation möglich ist, während Mitarbeiter:in ihre Chance nutzen, aktiv mitzuwirken. Mit guter Vorbereitung und klarer Kommunikation wird das Gespräch zu einem wertvollen Instrument für persönliche und berufliche Weiterentwicklung – und stärkt langfristig das Vertrauen zwischen beiden Seiten.

Gerne beraten wir Sie dazu (info@artus.at).